証明書の発行につきまして、和文の成績証明書、卒業証明書は原則、翌日発行いたします。
郵送希望の場合は発行した日に発送いたします。

① 証明書の発行申請方法 【郵送でのお申込み】

郵送希望される場合は、以下の４点を香蘭女子短期大学学生支援課・教務支援へご郵送ください。
※申請にあたっては余裕をもってお申し込みください。
※電話・FAX・E-mail等でのお申し込みは受け付けておりません。
１．証明書発行に必要な項目一覧表
２．本人確認書類
３．発行手数料
４．返信用封筒
※代理の方による申込みの場合は、本人が作成した「委任状」ならびに代理人の身分証明等をご提出（郵送の場合は同封）ください。
【必要項目】本人：氏名、生年月日、住所、在籍学科、連絡先　　代理人：氏名、生年月日、住所、連絡先

１．証明書発行に必要な項目一覧

氏名	※漢字とふりがな ※氏名に変更がある場合は、在籍時の氏名 と 現在の氏名 ※英文証明書希望の場合は、氏名のスペル
生年月日
卒業学科・コース
卒業年月日
現住所
電話番号	＊日中連絡可能な番号をご記入ください
受け取り方法	窓口受け取り・郵送希望：普通または速達
必要な証明書の 種別と部数

２．本人確認書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的機関発行による書類の写しをいずれか１点。
※本人確認書類としてマイナンバーカードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして郵送してください。なお、マイナンバー「通知カード」は、本人確認書類として使用できません。

３．発行手数料

成績証明書	1部	200円	証明書代金分の郵便切手を同封して下さい
卒業証明書	1部	200円
英文成績証明書	1部	1,000円
英文卒業証明書	1部	500円

※上記以外の証明書については、学生支援課・教務支援（092-581-1582）へ直接お問い合わせください。
※英文の証明書発行につきましては、発行まで10日ほどかかりますので、余裕をもってお申し込みください。

4.返信用封筒

長形3号封筒に郵便番号・宛先・宛名記入のうえ、返信用切手貼付のもの

返信用封筒サイズ・返送用切手金額 （発行部数により料金が変わります）

封筒	証明書部数	普通郵便	速達郵便
長形3号 （120✕235）	1〜3部	110円	410円
角形2号 （240✕332）	4部以上	180円	480円

② 証明書の発行申請方法 【窓口で直接申し込み】

学生支援課備え付けの申請書に必要事項をご記入のうえ、窓口へご提出ください。
その際、券売機にて発行手数料分の証紙（現金のみ受付）を購入願います。
お申し込みの際は、必ず運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的機関発行による書類の写しをいずれか１点をご持参ください。

個人情報の取り扱いについて

本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人のご意思による申し込みであることを確認するためにご提出いただきます。提出していただきました書類は、証明書発行の目的のみに使用させていただきますので、ご了承ください。